PwC posiada Procedurę zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z którą zgłoszeniu podlegają naruszenia prawa, o których mowa w art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928; dalej: “Ustawa”) w kontekście związanym z pracą. Procedura spełnia wymogi Ustawy gwarantując poufność przekazywanych zgłoszeń. 

W przypadku zaobserwowania naruszenia, Sygnalista ma możliwość dokonania Zgłoszenia elektronicznie za pośrednictwem Ethics Helpline. Za pośrednictwem tego kanału zgłoszenia można dokonać również w formie anonimowej. Na wniosek Sygnalisty zgłoszenie ustne może zostać złożone również podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w ciągu 14 dni od daty otrzymania takiego zgłoszenia. W takim przypadku, za zgodą Sygnalisty, zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu ze spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg. Sygnalista, na swoje żądanie, może sprawdzić, poprawić i zatwierdzić protokół ze spotkania przez jego podpisanie.

Zespół ds. Etyki i Postępowania Biznesowego jest jednostką upoważnioną przez PwC do przyjmowania zgłoszeń, a także do podejmowania działań następczych, w tym weryfikacji zgłoszeń i dalszej komunikacji z Sygnalistą (w tym żądania dodatkowych informacji i przekazywania Sygnaliście informacji zwrotnej). 

W ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia Sygnaliście zostanie przekazane potwierdzenie jego przyjęcia, chyba że nie podał adresu kontaktowego, na który takie potwierdzenie powinno zostać wysłane. W przypadku Zgłoszenia ustnego Sygnalista otrzyma potwierdzenie jego otrzymania podczas spotkania, na którym składa zgłoszenie. 

Zgłoszenie umożliwiające przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego podlega dalszej weryfikacji. Zespół bada zgłoszenie, podejmuje działania następcze oraz przekazuje informację zwrotną nie później niż w terminie 3 miesięcy od potwierdzenia otrzymania zgłoszenia lub, w przypadku braku potwierdzenia otrzymania zgłoszenia, w terminie 3 miesięcy od upływu terminu 7 dni od daty przekazania zgłoszenia. 

Wobec Sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań.